Formatierte Daten

Formatierte Daten werden in fest formatierten Dateneinheiten und nach festen Strukturen verarbeitet; Dateneinheiten bestehen aus Segmenten und Datenfeldern. Mehrere Datenfelder ergeben einen Datensatz und sind seine kleinste formatierte Einheit. Segmente fassen Datenfelder zum Beispiel nach bestimmten Kategorien zusammen. Aus der Zugehörigkeit eines Datensatzes zu einer in bestimmter Art und Weise formatierten Datei kann man eindeutig auf die Satzstruktur (Anordnung) und Bedeutung der Datenfelder (Kontext) schließen. Formatierte Daten können beispielsweise sein: Adressen, Konten, Stücklisten, Produktspezifikationen etc. Solche Daten können über Ordnungskriterien verfügen, die beispielsweise in Form bestimmter Zahlenschlüssel, organisiert sind, durch die ein eindeutiger Zugriff auf den jeweiligen Datensatz möglich wird. Formatierte Kundenadressdatensätze bestehen etwa immer aus den Feldern „Kundenname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort“. Als Ordnungskriterium kann der komplette Datensatz „Kunde“ mit einer Nummer (Schlüssel) „0001“ versehen werden. Die Eingab der Nummer in ein System ruft den dazugehörigen Adressdatensatz ab bzw. repräsentiert diesen. Die Position eines Wertes im Feld „Hausnummer“ besagt, dass jeder Datenwert in einem solchen Feld eindeutig eine Hausnummer ist.

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