Kauffrau/-mann für Büromanagement – Aufgaben, Ausbildung und Berufsbild.

Du interessierst dich für die Aufgaben oder die Ausbildung im Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement? Dann bist du hier genau richtig! Wir verraten dir alles Wichtige zu Büromanagement, den Aufgaben und Tätigkeiten und den möglichen Wegen in einen spannenden und abwechslungsreichen Beruf.

Kaufleute für Büromanagement sind in fast jedem Unternehmen zu finden und beschäftigen sich in ihrem Alltag mit einer Vielzahl an Aufgaben und Tätigkeiten. Egal ob in der Industrie, im Handel, im öffentlichen Dienst oder im Handwerk, Kaufleute für Büromanagement übernehmen weit mehr als die klassischen Aufgaben in der Verwaltung von Büros und sind auch deshalb branchenübergreifend gefragt. Die Aufgaben, die du mit einer Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement übernehmen kannst, sind dabei vor allem organisatorischer Natur. Im Büro fungierst du als Allrounder, der verschiedenste kaufmännische Abläufe und Tätigkeiten plant, überwacht und steuert.

Büromanagement (auch Office Management genannt) ist im Grunde das Organisieren und Verwalten von allem, was in einem Büro passiert. Das beinhaltet zum Beispiel Dinge wie die Planung von Meetings, die Koordination von Aufgaben, das Zuarbeiten oder auch das Sicherstellen von transparenten Abläufen.

Was macht man also im beim Büromanagement? Es geht im Grunde darum den Überblick zu behalten und zu gewährleisten, dass das Büro effizient funktioniert und alle gut zusammenarbeiten können.

Büromanagement Aufgaben und somit auch Kauffrauen/Kaufmänner für Büromanagement finden sich in Unternehmen aller (Wirtschafts-)Bereiche. Dazu gehören beispielsweise Industrie und Handel, das Finanzwesen, die Versicherungsbranche und die Logistik. Im Grunde sind sie überall dort zu finden, wo kaufmännische, verwaltende oder organisatorische Tätigkeiten zu erledigen sind.

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement kannst du aber nicht nur in einer Vielzahl von Branchen arbeiten, sondern auch in den unterschiedlichsten Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens. Egal ob am Empfang, im Einkauf, im Personalbüro oder im Marketing, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du in vielen Bereichen einsetzbar und ein echtes Multitalent.

Deine Aufgaben als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement können dabei grundsätzlich vielfältig ausfallen. Um welche Tätigkeiten es sich genau handelt, hängt dabei unter anderem von der Größe des Unternehmens ab. Deine Aufgaben in einem kleinen Betrieb sind oft wesentlich universeller, als in einem großen Unternehmen, wo du es eher mit spezialisierten Tätigkeiten in bestimmten Abteilungen zu tun hast.

Aufgaben von Kauffrauen/Kaufmännern für Büromanagement stellen dabei eine Zusammenfassung von Berufen dar, die früher jeweils eine eigene Ausbildung erforderten. Egal ob Bürokaufmann/-kauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, die heutigen Tätigkeiten im Büromanagement decken deutlich mehr Arbeitsbereiche ab und passen damit wesentlich besser zu den komplexen Abläufen in modernen Büros.

Die Aufgaben von Kauffrauen/Kaufmännern für Büromanagement sind dabei so vielfältig, wie die Branchen, in denen sie arbeiten können. Ob die Planung einer Geschäftsreise für das Management, die Kommunikation mit Kunden oder das Anlegen von Personalakten, das Spektrum an Tätigkeiten, dass du als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement zu erledigen hast, ist ebenso groß wie abwechslungsreich.

Aufgaben und Tätigkeiten umfassen dabei vor allem die Bereiche Assistenz, Organisation, Planung, Verwaltung, Marketing und Rechnungswesen. So nimmst du beispielsweise Anrufe entgegen und leitest sie weiter, kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr und um den Empfang von Besuchern. Doch auch die Verwaltung des Büromaterials, die Planung und Abrechnung geschäftlicher Reisen und das Projektmanagement sind mögliche Tätigkeiten, die dich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erwarten.

Ferner sind Aufgaben wie das Anlegen und die Bearbeitung von Personalakten, die Überwachung von Zahlungseingängen, die Verwaltung von Rechnungen, sowie die Erstellung von Angeboten klassische Tätigkeiten von Kauffrauen/Kaufmännern für Büromanagement.

Beispiele für Tätigkeiten von Kauffrauen/Kaufmännern für Büromanagement in Stichpunkten:

• Planung von Geschäftsreisen
• Kommunikation mit Kunden
• Pflege von Personalakten
• Ablage
• Projektmanagement
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Planung von Firmenveranstaltungen
• Koordination von Terminen
• Verwaltung von Rechnungen
• Erstellung von Angeboten

Die Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wird für gewöhnlich im dualen System absolviert, das heißt du wechselst regelmäßig zwischen Berufsschule und Ausbildungsbetrieb. Ferner dauert die Ausbildung in den meisten Fällen 3 Jahre, kann bei guten Leistungen jedoch verkürzt werden.

Du wirst als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vor allem mit organisatorischen, kaufmännischen und verwaltenden Arbeiten konfrontiert, daher sind gewisse persönliche Eigenschaften äußert hilfreich für deinen Erfolg in Ausbildung und Beruf.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Organisationstalent
• Kommunikationsvermögen
• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt
• Genauigkeit
• Selbstorganisation

Aber auch gute Mathe-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sind gefragt. Die wichtigsten Fächer um die Büromanagement-Ausbildung und die anfallenden Aufgaben im späteren Beruf zu meistern sind daher vor allem Mathe, Deutsch und Englisch.

Im Schnitt hat rund die Hälfte aller Azubis im Büromanagement die mittlere Reife, dicht gefolgt von der Hochschulreife. Der Anteil ist dabei stark vom Ausbildungsbereich abhängig. Bei Ausbildungsanfänger/innen im Bereich Industrie, Handel und Handwerk ist die mittlere Reife besonders stark vertreten. Bei Ausbildungsanfänger/innen im öffentlichen Dienst ist die Hochschulreife hingegen der häufigste Schulabschluss.

Die Ausbildungsvergütung pro Monat bewegt sich zwischen 649€ und 1300€ pro Monat und ist unter anderem abhängig von Bundesland, Ausbildungsjahr, Branche und Tarifvertrag.

Befindest du dich im dritten Ausbildungsjahr und wirst nach einem Tarifvertrag der Industrie bezahlt, ist deine Ausbildungsvergütung mit hoher Wahrscheinlichkeit deutlich höher, als wenn du gerade dein erstes Ausbildungsjahr in einem Handwerksbetrieb absolvierst.

Die klassische Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im dualen System teilt sich auf Betrieb und Berufsschule auf. Im Betrieb erlernst du die praktische Seite und übernimmst konkrete Aufgaben, in der Berufsschule wird das theoretische Hintergrundwissen vermittelt.

Zur Theorie in der Berufsschule gehören zum Beispiel rechtliche Rahmenbedingungen, ein Überblick über Wertschöpfungsprozesse, Wissen zu Verträgen oder auch die Berechnung von Finanzierungen.

Im Betrieb übernimmst du hingegen schon oft klassische Aufgaben wie das Tätigen von Anrufen, das Beantworten von E-Mails, die Abwicklung von Aufträgen, die Betreuung von Kunden oder andere Zuarbeiten.

Falls du mehr über die Inhalte der Ausbildung erfahren möchtest, werfe doch mal einen Blick in die Ausbildungs- und Prüfungsverordnung.

Die Abschlussprüfung im dualen System ist aufgeteilt in zwei Teile. Beim ersten Teil handelt es sich um eine schriftliche Zwischenprüfung im zweiten Ausbildungsjahr. Beim zweiten Teil um eine schriftliche und mündliche Abschlussprüfung am Ende des dritten Ausbildungsjahres.

Möchtest du deine Ausbildung hingegen flexibler und dennoch praxisnah gestalten, bist du bei uns genau richtig. Die Ausbildung am DeLSt ist die ideale Wahl, wenn du dich flexibel und gezielt auf die Prüfung zur Qualifikation als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei der IHK vorbereiten möchtest.

Gerade wenn du bereits in einem Beruf tätig bist und die Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement berufsbegleitend absolvieren möchtest, profitierst du von der zeit- und ortsunabhängigen Struktur und den modernen E-Learning-Methoden der Ausbildung.

Die Vermittlung des Fachwissens erfolgt dabei über Selbstlernphasen, Web-Based-Trainings und Webinare. Am Ende der Ausbildung legst du die Abschlussprüfung bei der IHK ab. Sämtliche Inhalte sind genau auf die Struktur der Abschlussprüfung bei der IHK ausgerichtet.

Da du in der Ausbildung eigenständig bestimmst, wann und wo du lernst, bist du während der gesamten Lernzeit bis zur Prüfung maximal flexibel.

Dazu erhältst du bei uns eine exzellente Betreuung, denn bei Fragen zu den Ausbildungsinhalten oder zur Organisation der kaufmännischen Ausbildung stehen wir dir jederzeit über den Online-Campus zur Verfügung. Gerne unterstützen wir dich auch bei der Leistungsabrechnung und beraten dich zu Möglichkeiten der staatlichen Förderung.