Worauf ist zu achten, wenn du eine Bewerbung schreibst?
Egal, ob Jobwechsel, Ausbildung, Praktikum oder eine interne Stellenausschreibung: Gründe, eine Bewerbung zu schreiben, gibt es viele. Mit einer Bewerbung machst du - es steckt bereits im Wort - beim potenziellen Arbeitgeber Werbung für deine Person.
Du zeigst deine Stärken, Kompetenzen und Erfahrungen auf und verdeutlichst, warum du als Bewerber für die ausgeschriebene Position am besten geeignet bist. Die Anforderungen an eine gute Bewerbung und ein überzeugendes Anschreiben sind hoch und in den letzten Jahren stetig weiter angestiegen. Oftmals reichen bereits kleine Fehler im Bewerbungsschreiben als Ausschlusskriterium aus.
Dazu kommt, dass sich Trends und Vorlieben von Personalentscheidern im Hinblick auf Bewerbungsanschreiben oder Aufbau des tabellarischen Lebenslaufs regelmäßig ändern. Dennoch gibt es einige gleichbleibende Aspekte, die ein überzeugendes Bewerbungsschreiben, einen aussagekräftigen Lebenslauf und eine optimale Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen auszeichnen.
Zu den wichtigsten Elementen der Bewerbung gehört nach wie vor das Anschreiben. Es gilt als Aushängeschild und ist der erste Bestandteil der Bewerbungsunterlagen, den ein Personaler betrachtet. Im Bewerbungsschreiben entscheidet sich bereits, ob sich ein Entscheidungsträger näher mit deiner Bewerbung beschäftigt oder nicht. Die Anforderungen an das Bewerbungsanschreiben sind demnach hoch, das Anschreiben bietet jedoch auch eine Möglichkeit, sich von Mitbewerbern abzuheben und das Interesse des Personalentscheiders zu wecken.
Im Bewerbungsschreiben stellst du dich selbst vor, hebst deine Kompetenzen und Soft Skills hervor und zeigst auf, warum du dich für die ausgeschriebene Stelle interessierst und dich im Unternehmen bewirbst. Die Inhalte des Anschreibens fungieren als Argumente, die den Leser von deiner Eignung überzeugen.
In die Bewerbung gehören neben dem Bewerbungsschreiben ein Lebenslauf, der deinen bisherigen Werdegang übersichtlich darstellt, und Anlagen wie etwa Zeugnisse, Referenzen oder Qualifikationsnachweise. Auch ein Motivationsschreiben ist ein möglicher Bestandteil der Unterlagen. Einen guten Eindruck kann es zudem machen, die Bewerbung mit einem Deckblatt zu versehen, auf dem du dein Bewerbungsfoto anbringst. Dies ist vor allem bei der Papierbewerbung üblich, eine Online-Bewerbung kommt hingegen meistens ohne ein Deckblatt aus.
Aufbau und Struktur einer perfekten und überzeugenden Bewerbung
Wer eine perfekte Bewerbung verfassen möchte, sollte auf einen klaren Aufbau und eine nachvollziehbare Struktur der Unterlagen achten. Indem du schrittweise vorgehst, stellst du sicher, keine wichtigen Teile zu vergessen und vermeidest außerdem Fehler im Bewerbungsanschreiben. Da das Anschreiben eine zentrale Bedeutung für die Bewerbung aufweist, empfiehlt es sich, einen entsprechenden Aufwand auf die Erstellung deines Bewerbungsschreibens aufzubringen.
Bei der Gestaltung und dem Layout eines Bewerbungsschreibens gibt es verschiedene Möglichkeiten, der strukturelle Aufbau des Anschreibens ist jedoch prinzipiell immer gleich. Essenzielle Bestandteile des Bewerbungsanschreibens sind Absender, Empfänger, die Nennung von Ort und Datum sowie ein Betreff und die persönliche Anrede.
Der Text des Bewerbungsanschreibens selbst gliedert sich in eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss. Für ein perfektes Anschreiben ist ein Einstieg zu empfehlen, der direkt neugierig macht und zum Weiterlesen des Schreibens animiert. Der erste Satz im Bewerbungsschreiben kann einen maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg deiner Bewerbung ausüben. Daher sind inhaltsleere Floskeln und Standardformulierungen im Anschreiben zu vermeiden. Individuell zu schreiben ist für das gesamte Bewerbungsschreiben wichtig, dies gilt besonders für die Einleitung.
Im Hauptteil des Bewerbungsschreibens zeigst du anschließend auf, aus welchen Gründen du dich als Bewerber für die Position eignest und warum du dich im Unternehmen bewirbst. Sinnvoll ist es, auf persönliche Erfahrungen und bisherige Erfolge in Form von konkreten Beispielen einzugehen. Führe zudem in diesem Teil des Schreibens an, welchen Mehrwert du mit deinen Fähigkeiten in das Unternehmen einbringst.
Zeige, dass du dich im Vorfeld mit dem Unternehmen beschäftigt hast und gehe im Anschreiben auf Besonderheiten des potenziellen Arbeitgebers ein. Damit legst du überzeugend dar, dass du ein ernsthaftes Interesse daran hast, im Betrieb tätig zu werden und dich vorher mit dem Arbeitgeber beschäftigt hast. Auch Soft Skills wie Team- und Kommunikationsfähigkeit oder eine schnelle Auffassungsgabe kannst du hier hervorheben.
Der Schluss des Schreibens schafft eine Gelegenheit, auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch einzugehen. Sollten Angaben zu Gehaltsvorstellungen gewünscht sein, sind diese ebenfalls am Ende des Anschreibens anzuführen. Eine handschriftliche Unterschrift erweckt zudem immer einen positiven und professionellen Eindruck.
Das Bewerbungsschreiben sollte klar und präzise formuliert werden, nicht mehr als eine DIN-A-4-Seite umfassen und frei von Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehlern sein. Dazu ist im Bewerbungsanschreiben unbedingt auf die korrekte Schreibweise von Namen und Kontaktdaten sowie das richtige Datum zu achten.
Ein Tipp: Zur Überprüfung empfiehlt es sich, das Anschreiben von einer zweiten Person gegenlesen zu lassen, um Fehler auszuschließen.
Der Lebenslauf ist ebenfalls von hoher Bedeutung für deine Bewerbung. Sein Inhalt erstreckt sich auf deine beruflichen und schulischen Leistungen. Beim Aufbau gibt es verschiedene strukturelle Formen, häufig ändern sich hier die Anforderungen von Unternehmen. Den Einstieg bilden jedoch immer persönliche Daten. Anschließend folgen Angaben zur beruflichen Erfahrung, zur Bildung und zu den besonderen Fähigkeiten und Kenntnissen. Diese sollten einen direkten Bezug zur Tätigkeit aufweisen, für die du dich bewirbst.
Du bietest eine ideale Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Der klassische Lebenslauf ist chronologisch gegliedert, allerdings bevorzugen mittlerweile viele Personalentscheider die neuere antichronologische Variante, bei der die neuesten Daten als erstes genannt sind. Diese weisen in der Regel für das Unternehmen eine deutlich höhere Relevanz auf, als weiter zurück liegende Ereignisse.
Anlagen der Bewerbung und häufige Fehler beim Erstellen des Anschreibens
Die Frage, welche Unterlagen dem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf anzufügen ist, erfordert die Berücksichtigung verschiedener Aspekte. Es gibt Dokumente, die immer enthalten sein sollten, andere sind optional. Abschlusszeugnisse der Schule oder Hochschule sind ebenso beizulegen wie das Zeugnis der Ausbildung. Dienstliche Zeugnisse bisheriger Arbeitsstellen müssen lediglich vorhanden sein, wenn dies in der Ausschreibung ausdrücklich gewünscht ist.
Zertifikate, Referenzen und Qualifikationsbescheinigungen nimmst du mit in die Bewerbungsunterlagen auf, sofern diese einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle aufweisen. Dieser kann fachlicher Natur sein, aber auch Bescheinigungen über den Besuch eines Seminars zum Thema Konfliktmanagement oder Kommunikation zeigen potenziellen Arbeitgebern auf, dass du neben fachlichen Kompetenzen Soft Skills aufweist, mit denen du das Unternehmen bereicherst.
Die Reihenfolge der Dokumente folgt dem Aufbau des Lebenslaufs. Ist dieser chronologisch strukturiert, sollte dies auch bei der Anlage so sein, während beim antichronologischen Lebenslauf die aktuellsten Dokumente obenauf liegen.
Optionale Komponenten sind ein Motivationsschreiben und das Deckblatt. Das Motivationsschreiben ist dafür da, die eigenen Beweggründe für die Wahl des Arbeitgebers und den Wunsch, die ausgeschriebene Position zu bekommen und sich von anderen Mitbewerbern abzugrenzen. Bei der Online-Bewerbung sind die gleichen Anhänge erforderlich wie bei der klassischen Bewerbung. Hier ist jedoch darauf zu achten, dass die Größe der Anhänge maximal 5 MB beträgt.
Erfolgsentscheidend für die Bewerbung und das Bewerbungsanschreiben ist der tadellose Aufbau. Fehler sind zu vermeiden, da sie dazu führen, dass Bewerber gar nicht erst zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Durch eine gründliche Vorbereitung sorgst du jedoch dafür, mit deinem Bewerbungsschreiben einen rundum positiven Eindruck zu erwecken und steigerst deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.
Eine der wesentlichsten Anforderungen an das Bewerbungsschreiben ist, dass du dieses individuell auf das Unternehmen abgestimmt schreibst. Die vollständige Übernahme von Inhalten aus Mustervorlagen senkt die Qualität deines Bewerbungsschreibens. Eine Vorlage aus dem Internet kann zwar durchaus Tipps geben, wie du die Bewerbung möglichst klar und verständlich schreibst, jedoch sollten die Formulierungen immer eigenständig verfasst sein. So erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, sich von anderen Bewerbern abzuheben. Die meisten Personalentscheider erkennen Standardfloskeln ohnehin auf einen Blick.
Auch mangelnde Kenntnisse über den gewünschten Arbeitgeber können ein Ausschlusskriterium sein. Informiere dich im Vorfeld daher gut über das Unternehmen und schreibe dir entsprechende Hinweise in das Anschreiben deiner Bewerbung. Ein absolutes No-Go sind Rechtschreibfehler im Bewerbungsschreiben.
Wenn du absolut sicher gehen möchtest, aus deiner Bewerbung ein überzeugendes Dokument zu machen, ist die Teilnahme an einem Kurs zum Thema Bewerbungsmanagement sinnvoll und hilfreich. Dort erhältst du Tipps zum Aufbau des Bewerbungsschreibens, Anregungen für die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und generelle Hilfestellungen bei der beruflichen Orientierung und der Nutzung von Online-Jobbörsen.
Wer sich bewerben und seine Erfolgschancen steigern möchte, erhält dadurch wertvolle Impulse und Tipps für Aufbau und Struktur der Bewerbung.
Staatliche Förderangebote für die Teilnahme am Kurs Bewerbungsmanagement
Um deine Kompetenzen und Fähigkeiten im Hinblick auf das Verfassen eines Bewerbungsschreibens zu steigern und sich mithilfe professioneller Tipps über ein Seminar auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten, besteht bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen die Möglichkeit einer staatlichen Förderung.
Davon profitieren verschiedene Personengruppen. Die Fördermaßnahmen dienen dazu, Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und sie dazu zu animieren, an Bildungsmaßnahmen teilzunehmen, die dabei unterstützen. Erwerbslose, von Arbeitslosigkeit Bedrohte und Berufsrückkehrer können beispielsweise bei der Agentur für Arbeit oder im Jobcenter den Bildungsgutschein erhalten. Über diesen werden die gesamten Kosten für eine Schulung finanziert. Dies erleichtert den Wiedereinstieg in das Berufsleben.
Einen Zuschuss deines Bundeslandes kannst du beantragen. Mehr dazu findest du auf unserer Infoseite. Dieser Zuschuss unterstützt vor allem berufsbezogene Fortbildungen, was bedeutet, dass die gewünschte Weiterbildung einen direkten Zusammenhang zur beruflichen Tätigkeit aufweist. Selbstständige aus Hamburg oder Sachsen können sich des Weiteren über lokale Banken zu Förderungen und Bonusmodellen beraten lassen.
Wenn du Fragen zu den Förderungen hast, kannst du uns gerne schriftlich oder telefonisch dazu kontaktieren. Staatliche Unterstützungen dieser Art bieten für Bewerber, die an einem Jobwechsel sowie besseren Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt interessiert sind oder sich auf eine Ausbildung, einen Praktikumsplatz oder eine interne Ausschreibung bewerben möchten, die Option, auch bei einem geringen Einkommen die Vorteile von Bildungsmaßnahmen zu nutzen.
Schulungsmaßnahmen für das richtige Know-how zum Thema Bewerbung
Um eine Bewerbung so überzeugend wie aussagekräftig zu gestalten, bedarf es einiger Fachkenntnisse und eines hohen Maßes an Sorgfalt. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und die beigefügten Unterlagen deines Bewerbungsschreibens sind nicht nur fehlerfrei, sondern idealerweise einzigartig und individuell zu strukturieren. Um die Anforderungen an eine perfekte Bewerbung und ein einwandfreies Bewerbungsschreiben zu erfüllen, bietet eine Schulung daher eine Vielzahl an wertvollen Impulsen und kann dir den entscheidenden Vorsprung gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
Hierzu gibt es eine enorme Anzahl von Seminarangeboten, die dir helfen, deine Bewerbung zu optimieren. Wer nicht nur von einer fachlich fundierten Maßnahme, sondern auch von einem Höchstmaß an Flexibilität profitierten möchte, ist mit der Teilnahme am Seminar zum Thema Bewerbungsmanagement optimal beraten.
Neben praktischen Tipps dazu, wie du ein Bewerbungsanschreiben perfekt formulierst und was du alles in den Lebenslauf der Bewerbung schreiben sollst, erhältst du im Kurs umfangreiche Kenntnisse über die Vorgehensweise bei der beruflichen Orientierung und die Erarbeitung von Perspektiven sowie Tipps für die Stellenrecherche und den bedarfsgerechten Umgang mit der Jobbörse der Arbeitsagentur und digitalen Stellenanzeigen. Auch die umfassende Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Assessment-Center und die Abläufe moderner Bewerbungsprozesse sind Inhalte der Schulung.
Der Kurs eröffnet dir die Möglichkeit, deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu steigern und sich potenziellen Arbeitgebern durch ein hervorragendes Bewerbungsschreiben sowie eine perfekte Bewerbung in einem positiven Licht zu präsentieren. Dadurch erhöhst du die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, den Erfolg deiner Bewerbung und auf deinen Traumjob.
Teilnehmer des Kurses zum Thema Bewerbung erhalten vor und während der Schulung eine optimale Betreuung durch unsere Studienbetreuung. Auch bei Fragen über die Beantragung von Förderungen des Staates helfen wir gerne weiter und unterstützen dich auf Wunsch während des Antragsverfahrens.
Da der Kurs sowohl zeitlich als auch örtlich flexibel stattfindet, ist es zudem möglich, berufsbegleitend daran teilzunehmen und sein Fachwissen über Aufbau und Struktur der optimalen Bewerbung neben der Arbeit zu erweitern.
Die Inhalte werden über Methoden des E-Learnings vermittelt. Dadurch lernst du in deinem eigenen Tempo. Auch der Einschreibungstermin ist frei wählbar, da du täglich in die Schulung einsteigen kannst.
Mit dem Kurs am DeLSt verbesserst du deine Karriereperspektiven als Bewerber und durchläufst eine ebenso praxisnahe wie vielseitige Bildungsmaßnahme, die dein Wissen zum Thema Bewerbung um ein Vielfaches erweitert.
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